Plataforma Yube para Admissão On-line

Com uma equipe de 12 mil colaboradores, em todo o país,  e uma média de 400 admissões por mês, podendo chegar a mais de 550 devido a oscilações como, novos projetos, entre outros. O GRUPO GR, especializado em segurança patrimonial e serviços terceirizados, implantou a plataforma da yube para digitalizar seu processo de admissão. 

A plataforma de admissão on-line foi escolhida para otimizar os processos do departamento de Recursos Humanos com o desafio de disponibilizar uma ferramenta que transformasse o processo garantindo excelência na qualidade dos documentos recebidos pela companhia, bom atendimento de suporte, mas principalmente que atendesse aos candidatos que, em sua maioria, são direcionados a cargos operacionais, exigindo uma plataforma que além da tecnologia, permite fácil acesso e usabilidade por parte desse público, além de atender as necessidades estratégicas do GRUPO GR.

A solução da yube faz a coleta, conferência e entrega de todos os documentos admissionais com qualidade de imagem, veracidade e possibilita o uso de assinatura eletrônica para os contratos de trabalho e outros documentos solicitados, com facilidade da integração feita de forma rápida e direta com os sistemas de folha de pagamento e de recrutamento e seleção da companhia.

“A facilidade de uso da plataforma e o apoio da yube para os candidatos possibilitou 100% de adesão por partes dos novos colaboradores, na hora do envio de seus documentos. Outro ponto importante é contar com a mesa validadora da startup, que confere e aprova ou não os documentos enviados. Com isso, todo o processo de admissão é muto mais rápido e assertivo”, destaca Jean Carlo Petenlinkar de Osti, Coordenador de Atração de Talentos do GRUPO GR. 

O coordenador comenta que antes da implementação da tecnologia yube, tudo era feito presencialmente, mas com a pandemia, a solução foi digitalizar essa etapa e os resultados foram tão positivos que o GRUPO GR adotou a melhoria permanentemente.  

“Além da otimização de tempo, reduzimos custos com papéis, energia, espaço para arquivamento,  velocidade da validação, tudo com a garantia de termos  documentos com boa qualidade, facilmente acessíveis e com segurança. Nosso time de RH se tornou mais produtivo e estratégico. Estamos 100% satisfeitos”, complementa Osti. 

LGPD

Com a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), as empresas foram obrigadas a ter mais transparência na relação com o seu público, sendo que essas regras se aplicam também ao RH. O setor passa a ter essa obrigatoriedade por coletar dados completos dos profissionais como endereço, dados bancários, documentos pessoais, informações dos familiares, entre outros. 

Nesse processo de coleta de informações, o RH precisa deixar claro ao profissional que está sendo contratado quais dados serão usados e de que forma serão tratados. É preciso informar os titulares sobre as informações coletadas, reforçando o compromisso e seriedade da empresa com essas informações. 

Para auxiliar as empresas a cumprir as regras legais, a yube torna-se a tratadora dos dados coletados na hora da admissão digital. Todo processo é feito em parceria e responsabilidade, via compliance, com o RH das empresas.

Os profissionais de RH do GRUPO GR conseguem, ainda, emitir relatórios mensais e se atualizar constantemente das obrigações legais junto aos órgãos competentes, diretamente na solução da yube.